Voyage scolaire
Le bénéfice des voyages scolaires
Voyage scolaire : de quoi s'agit-il ?
Un voyage scolaire ou classe découverte est une escapade organisée sur la période scolaire par un ou plusieurs enseignants, et constituée d'au moins une nuitée. Sa durée varie et peut aller jusqu'à cinq jours pris sur la période scolaire. Il peut également être organisé en dehors de la période scolaire ou « conjuguer » temps scolaire et week-end.Quelles sont les phases fondamentales pour réussir l'organisation d'une classe découverte ?
L'organisation d'une classe découverte n'est pas chose aisée et nécessite une démarche de qualité. Découvrez dans les lignes à suivre les étapes pour organiser au mieux votre classe découverte.La définition et la rédaction du projet pédagogique
La définition du projet pédagogique consiste à présenter de façon claire et détaillée le projet. Il s'agit de bien définir les motivations du projet, ses objectifs pédagogiques, la technique d'évaluation mise en place pour réussir le projet et l'organisation pratique du voyage.Quant à la rédaction du projet, elle doit amener l'autorité de tutelle à être convaincue de l'importance du projet et de son intérêt pédagogique à l'adresse des élèves.
Le choix du programme, des prestataires, et l'établissement du budget prévisionnel
Le choix du programme, des prestataires, et l'établissement du budget prévisionnel constituent des étapes importantes pour la réussite du voyage scolaire. Le budget prévisionnel permet d'avoir une idée du tarif par élève, et de la contribution qui sera à la charge des familles.À cette étape, il est meilleur de trouver un bon compromis entre les objectifs qui ont été définis et les coûts. Donc, interrogez plusieurs prestataires, faites jouer la concurrence, demandez différents devis : cela vous sera d'une grande utilité.
Le budget prévisionnel est aussi utilisé pour rechercher des subventions. N'hésitez donc pas à entrer en contact avec les collectivités territoriales, car elles possèdent des crédits à destination des voyages scolaires, sans communiquer là-dessus. En termes de subventions, les premiers candidats sont généralement les premiers servis ; renseignez-vous donc auprès des autorités locales, des collègues ou d'autres établissements. Vous pouvez également faire ces demandes auprès des organismes ou des associations liés à l'établissement comme : l'amicale scolaire, le foyer socio-éducatif, l'association des parents d'élèves, etc.
Ne négligez pas les subventions déroulantes d'institutions publiques ou privées. Elles peuvent constituer une grande partie du financement et permettre à certains élèves de participer au programme.
L'association des familles au programme
L'association des familles au programme vous sera d'une grande utilité si vous souhaitez gagner la confiance des parents et voir leurs enfants participer. À cet effet, il est meilleur de permettre aux parents de prendre au moins connaissance des grandes lignes du projet.En cas de séjour à l'étranger, assurez-vous que les parents comprennent les éventuelles démarches administratives. Ceci leur permettra de les effectuer aisément.
Après validation du projet, tenez une séance d'information en présence de tous les parents. C'est aussi l'occasion d'échanger sur certains points à savoir : règlement, organisation pratique, fiche sanitaire de liaison, trousseau, etc.
L'obtention de la permission de l'autorité de tutelle
Pour obtenir la permission de l'autorité de tutelle, il faut passer par certaines étapes. Le projet de voyage doit être confié :- À l'administration de l'école qui approuve son contenu ;
- À l'IEN de la circonscription, qui contrôle les aspects pédagogiques ;
- À l'IA qui est la seule autorité légalement apte à délivrer l'autorisation de départ.
Le dossier entier comprenant le projet pédagogique, l'état financier ou le budget, la liste des élèves doit être transmis à l'IEN :
- Au moins 5 semaines avant le départ pour un séjour dans le même département ;
- Au moins 8 semaines avant le départ pour un séjour dans un autre département ;
- Au moins 10 semaines avant le départ pour un séjour à l'étranger.
Le dernier contrôle pour s'assurer si chaque élève répond aux conditions de départ
Une fois le projet bien finalisé, il faut avoir l'assurance raisonnable que chaque élève remplit correctement toutes les conditions de départ. Un dernier contrôle s'impose donc !Vous voici maintenant munis de toutes les informations pour faire la lumière sur les voyages scolaires. Alors, lancez-vous !